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Automatizar lo que ya existe

Automatiza lo que ya haces, antes de construir algo nuevo.

Para empresas con procesos manuales, información repartida entre sistemas y tareas repetitivas que consumen el tiempo del equipo.

Qué es IA y automatización

En esta línea VER AI Labs interviene sobre operaciones que ya existen: identifica qué parte del proceso puede ejecutarse sola, qué parte necesita criterio humano y dónde la IA aporta algo medible. Después construye el flujo, lo pone en marcha y lo documenta para que el negocio entienda qué hace y por qué.

Para quién

  • Empresas con procesos manuales que no escalan
  • Operaciones intensivas en documentos
  • Equipos que copian datos entre sistemas a mano
  • Negocios que pierden seguimientos comerciales por falta de tiempo
  • Organizaciones que necesitan conectar datos, documentos, comunicaciones y flujos
01 Qué suele estar pasando

Los síntomas con los que suele empezar el proyecto.

El trabajo repetitivo se come el criterio

Las personas con mejor juicio del equipo dedican buena parte del día a clasificar, copiar, transcribir o reenviar. Es trabajo necesario, pero no es el trabajo que aporta valor.

La información no está donde se necesita

El dato existe, pero vive en un correo, en un PDF o en la cabeza de alguien. Recuperarlo cuesta más que generarlo de nuevo, así que se genera de nuevo.

Los seguimientos dependen de la memoria

Cuando el seguimiento no está en un flujo, está en una nota mental. Y las notas mentales se pierden justo en las semanas de más carga.

La IA se ha probado, pero no ha cambiado nada

Se han hecho pruebas con herramientas de IA sin conectarlas a un proceso real, así que el resultado se queda en una demostración interesante que nadie usa.

02 Cómo se aborda

Qué hacemos exactamente.

  1. 01

    Mapa del proceso real

    Antes de automatizar se documenta cómo funciona hoy de verdad, incluidas las excepciones y los atajos que el equipo usa sin contárselo a nadie. Automatizar el proceso que figura en el manual, y no el real, es la forma más rápida de romper una operación.

  2. 02

    Automatización de tareas y flujos

    Se automatiza lo que es repetitivo y tiene reglas claras: altas, avisos, traspasos de datos, generación de documentos, asignación de tareas y recordatorios.

  3. 03

    Agentes aplicados a un proceso concreto

    Agentes con un ámbito definido y una responsabilidad acotada, no asistentes genéricos. Se define qué pueden hacer, qué no pueden hacer y en qué punto interviene una persona.

  4. 04

    Procesamiento documental

    Ingesta, clasificación y extracción de datos de documentos, con plantillas de salida y control del estado de cada expediente.

  5. 05

    Voz y transcripción

    Conversión de audios, llamadas y reuniones en transcripciones, resúmenes y próximos pasos accionables.

  6. 06

    Integraciones, cuando son viables

    Se comprueba durante el diagnóstico si los sistemas implicados pueden conectarse y en qué condiciones. Cuando una integración no es viable, se dice antes de comprometerla y se plantea una alternativa.

Qué se entrega.

  • Mapa del proceso actual y del proceso propuesto
  • Flujos automatizados en funcionamiento
  • Agentes acotados a tareas concretas
  • Ingesta y clasificación documental
  • Documentación de qué hace cada automatización y cómo se detiene
  • Criterios de medición: tiempo ahorrado, errores evitados, carga retirada al equipo
03 Packs

Se entrega en tres niveles.

01

Activación

Pon en marcha la captación y la gestión de contactos con rapidez, sin tocar toda la web.

Para negocios que ya tienen demanda o visibilidad, pero pierden oportunidades por el camino: consultas que se quedan sin responder, contactos repartidos entre el móvil, el correo y una hoja de cálculo, y seguimientos que dependen de que alguien se acuerde.

  • Landing o punto de captación enfocado en un único objetivo
  • Formularios y agenda, cuando el negocio los necesita
  • Panel de oportunidades organizado por etapa
  • Confirmaciones y recordatorios automáticos
  • Seguimiento automatizado de contactos que no han respondido
  • y 2 elementos más
Ver Pack Activación

Preguntas frecuentes

¿Podéis integrar cualquier sistema que ya usamos?

No cualquiera. Hay software sin API, con integraciones limitadas o con condiciones que lo desaconsejan. Por eso la viabilidad de cada integración se comprueba durante el diagnóstico y se dice antes de comprometerla, no después.

¿Tengo que cambiar mi web o mi software actual?

No necesariamente. Primero se auditan los activos existentes. Si una web, un ERP, una agenda o un sistema pueden aprovecharse, se plantea cómo trabajar con ellos. Las integraciones se validan técnicamente antes de prometerse.

¿Podéis desarrollar una idea desde cero?

Sí. VER AI Labs acompaña desde el diagnóstico y la definición de producto hasta la primera versión funcional, el lanzamiento y su evolución posterior.

Cuéntanos qué quieres construir.

Si tienes una idea, un proceso que no escala o una herramienta que tu equipo necesita, el primer paso es entender el problema antes de elegir la tecnología.